К участию в пленэре приглашаются фотокорреспонденты региональных средств массовой информации, участники любительских объединений и фотоклубов, а также участники-любители старше 18 лет. Заявки принимаются отделом культуры Гродненского райисполкома до 1 августа по электронной почте metodcentr@tut.by или otdelkyltgr@tut.by. Вся подробная информация по телефонам 72 07 39 или 74 14 01.
Первый этап пленэра пройдет 25 августа. Участники побывают и смогут запечатлеть самые яркие моменты областного открытого праздника народного творчества «Августовский канал в культуре трех народов». Далее в течение года будут проходить следующие этапы, а завершится пленэр летом 2019 года. Тогда же участники смогут подать на конкурс свои лучшие фотоработы по трем номинациям «Четыре времени года на Августовском канале. Весна. Лето. Осень. Зима», «Августовский канал. Люди. События. Факты» и «Августовский канал: природа и человек». Также по итогам пленэра пройдет выставка и будет выпущен фотоальбом, посвященный Августовскому каналу.